De l’entrepôt au point de vente : comment Varley a fiabilisé ses stocks

Pour accompagner l'expansion de son réseau retail au Royaume-Uni et aux États-Unis, la marque Varley a décidé d'avoir une meilleure vision de ses stocks en temps réel. Afin de moderniser ses opérations et de garantir une excellence opérationnelle à la hauteur de son ambition, la marque s'est associée à Datascan pour déployer une solution RFID robuste, orchestrée par le logiciel Octo+ de Frequentiel.

L'objectif était clair : s'affranchir des limites du suivi manuel pour bâtir un pont numérique fluide entre l'entrepôt et la surface de vente.

Le défi : accompagner la montée en charge opérationnelle

La croissance rapide du nombre de boutiques Varley au Royaume-Uni et aux États-Unis, a naturellement mis en lumière les limites inhérentes aux processus manuels. Pour maintenir son niveau d'exigence, la marque a dû relever trois défis majeurs :

• L'optimisation du réassort : Dans un réseau en pleine expansion, piloter les niveaux de stock sans connaître leur niveau réel rendait la gestion difficile.
• La fluidité logistique : Harmoniser les flux entre l'entrepôt et le réseau de vente exige une technologie fiable pour identifier instantanément les écarts et garantir la cohérence des stocks.
• Précision des données : Les processus manuels permettait d’obtenir une justesse de stock de seulement 70 %, entraînant des ventes manquées et des dysfonctionnements opérationnels.

Octo+ : l'intelligence au service du terrain

En collaboration avec Datascan, Varley a mis en œuvre une solution RFID scalable, conçue pour épauler les équipes en magasin. Datascan a apporté son expertise en déploiement et Octo+, de son côté, a servi de couche numérique intelligente, pilotant le cycle de vie de chaque article, du marquage RFID jusqu'à la vente.

• Source Tagging : L'étiquetage est effectué dès le site de production. Pour des besoins spécifiques ou temporaires en magasin ou entrepôt, Octo+ pilote l'encodage et l'impression des puces via des imprimantes Zebra.
• Précision par zone : Oubliés les inventaires fastidieux et effectués une fois par an. Les équipes réalisent désormais, grâce à Octo+, des inventaires tournants quotidiens. La précision est constante, sans impacter l'expérience client.
• Traçabilité digitale : Octo+ génère des rapports dédiés aux opérations de réception et d'expédition, permettant de détecter les anomalies à la source.
• Localisation instantanée : Grâce à la technologie RFID et au logiciel Octo+, le personnel de vente peut localiser un article en quelques secondes, reliant les données informatiques à la réalité physique du rayon.

Résultats : une fiabilité de stock de 99 % et un pilotage par la donnée

En centralisant l'intelligence opérationnelle de ses magasins sur la plateforme Octo+, Varley a obtenu une amélioration mesurable de ses performances :

• Précision des stocks : La justesse de stock est passée de moins de 70 % à plus de 99 %.
• Réassorts optimisés : Grâce à une vision fiable à 100 % des stocks disponibles, Varley a optimisé ses réapprovisionnements, avec un impact direct sur le taux de conversion et les indicateurs clés de performance (KPI).
• Fluidité Supply Chain : L'identification immédiate des écarts sur les expéditions a supprimé les points de friction habituels entre la logistique et le retail.

Fort de ce succès, Varley prévoit désormais de déployer Octo+ au sein de ses centres de distribution. Cette extension permettra d'assurer une traçabilité encore plus fine sur l'intégralité du cycle de vie du produit, de la fabrication jusqu'à la vente finale.